Définition
Un scanner, ou scanneur, aussi appelé Numériseur à balayage ,Numériseur à balayage est un périphérique informatique qui permet de numériser des documents ou autres, comme les empreinte digitales par exemple.
Un scanner analyse le document en mesurant sa réflectance élément de surface par élément de surface. Les éléments reçoivent, simultanément ou séquentiellement, un rayon lumineux ; un ou plusieurs capteurs transforment la lumière réfléchie en un signal électrique qui est numérisé, constituant ainsi une image matricielle transférée à l’ordinateur, pour y être ensuite sauvegardé, traité ou analysé. L’appareil prend souvent la forme d’une tablette sur laquelle le document doit être posé, mais il existe aussi des scanners sur tambour, des scanners à main et des stylos numériseurs.
Fonction du Scanner
Vous pouvez utiliser la fonction scanner pour numériser des documents papier tels que les documents de réunion et d’illustrations Les documents numérisés peuvent ensuite être convertis en format numérique, tels que PDF et envoyées à un ordinateur client. Les documents peuvent être numérisés simplement en plaçant les originaux sur la vitre d’exposition ou dans l’ADF, puis en appuyant sur la touche « Départ ».
La fonction scanner peut être configurée pour les différents paramètres de numérisation énumérés ci-dessous
Exemples de paramètres de numérisation qui peuvent être sélectionnés
- Type d’origine Sélection (couleur / noir et blanc)Indiquez si vous souhaitez numériser le document en noir et blanc, en couleur ou gris
- Sélection du format de fichier Sélectionnez si vous voulez enregistrer le document numérisé au format JPEG et TIFF ou PDF.
- Ajustement du format de numérisation Sélectionnez A4, A3 ou une taille différente dans lequel enregistrer les documents numérisés.
Pourquoi mettre en place la numérisation de documents
La numérisation de documents est aujourd’hui la solution la plus recommandée pour les entreprises qui doivent jongler avec de nombreux documents (contrats, factures, bons de commande, relevés de comptes, publications diverses, etc.). Cette méthode offre en effet des avantages indéniables pour la gestion des documents, depuis leur acquisition jusqu’à leur archivage en passant par leur traitement. L’automatisation de tout ou partie des tâches de production, de suivi, de traitement, de stockage et de diffusion des documents permet en effet aux entreprises de gagner du temps et d’économiser sur le personnel et l’achat de papier en grande quantité.
L’utilisation de fichiers numériques plutôt que de documents sur support papier offre un gain important de productivité aux entreprises. Grâce à internet, les collaborateurs gagnent en mobilité en ayant accès aux informations qui leur sont utiles à n’importe quel moment quel que soit le terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). La numérisation de documents permet de simplifier les échanges de fichiers, et les collaborateurs peuvent travailler ensemble sans tenir compte des distances physiques.
Par ailleurs, le stockage des fichiers numériques permet de libérer de l’espace et d’éviter l’encombrement créé par les documents en papier. Pour les entreprises devant stocker une masse importante d’archives, la numérisation de documents réduit véritablement les coûts de gestion en matière d’achat de papier et autres consommables d’impression, d’optimisation des espaces de travail, … Enfin, la protection informatique des données ou le recours à un prestataire certifié dans l’archivage numérique est plus rentable que la mise en place de systèmes de protection physiques pour mettre à l’abri les documents en papier en cas d’incendie, de dégâts des eaux, de vols, …etc.
Les différents types de scanners
- Scanners à Plat
- Scanners à défilement
- Les Scanners à Tambour
- Les Scanners à Microfilms
- Scanners à Diapos